2025-02-25 09:06:00
在国际贸易中，“形式发票”（Proforma Invoice）和“商业发票”（Commercial Invoice）是重要的商业单据。
他们虽然都是用来记录交易双方的用途、内容、法律效力等重要的交易细节。但是二者又有着明显的不同。
形式发票，又叫预开发票，是一种非正式发票，是非正式的商务文件。主要用于交易初期，明确买卖双方的交易条件和细节，作为合同的初步形式。通常不具有法律效力，更多的是作为买方参考和交易沟通的工具。
它的英文名称：Proforma Invoice，“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯形式的”。所以单从字面来理解，Proforma Invoice是指纯为形式的，无实际意义的发票。虽然所表达的意思是“无实际意义的”，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。
在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。
在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易。
因此，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。
形式发票需要具备的要素
若是货物贸易，形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：
1.货物品名；2.数量；3.成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，4.装运条款；5.运输方式；6.付款方式；7.公司的详细的银行资料。
形式发票和商业发票的主要区别
形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。通常用来双方执行的。
而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税
一、定义与性质
全称为Proforma Invoice，是一种非正式的商务文件。
主要用于交易初期，明确买卖双方的交易条件和细节，作为合同的初步形式。
通常不具有法律效力，更多的是作为买方参考和交易沟通的工具。
全称为Commercial Invoice，是卖方在销售货物或提供服务后向买方开具的正式发票。
详细记录了交易的内容和金额，是买卖双方进行结算的重要凭证。
具有法律效力，是海关申报、清关和结算等环节的重要文件。
二、内容与格式
内容相对简单，主要包括交易的主要条款和条件，如货物的描述、数量、价格、付款方式、交货时间等。
格式相对灵活，通常不包含发票编号和日期等正式发票所需的元素。
内容更加详细和正式，必须包含发票编号、开具日期、买卖双方的公司名称、地址、联系方式等基本信息。
以及商品的详细描述、数量、单价、总价、付款条件、运输条款等交易细节。
格式通常遵循国际贸易惯例，以满足海关、银行等相关机构的要求。
三、用途与时机
主要用于报价、订单确认和信用证申请等环节。
在交易初期使用，帮助买卖双方明确交易条款和预估交易成本。
也可用于申请进口许可证、外汇等手续。
是买卖双方结算货款的基础文件。
是海关清关和计算关税的重要依据。
还用于保险索赔、会计核算等环节。
在交易实际执行阶段使用，即货物装运后由卖方开具。
四、法律效力
通常不具有法律效力，只是一种参考文件。
但在某些情况下，经双方签字确认的PI可视为具有法律约束力的文件（不过这种情况较为少见）。
具有法律效力，是买卖双方进行结算和解决争议的重要依据。
货物贸易形式发票示例
服务贸易的形式发票模板。
（转自：智汇大叔）